Şifre Yöneticisinden Şifre Yöneticisine Güvenli Veri Taşıma

Şifre yöneticisi değiştirmek, telefonun rehberini taşımaya benzer. Doğru yapılırsa on dakikada biter. Yanlış yapılırsa yıllardır biriktirdiğin kayıtların bir kısmı yolda kaybolur. Üstelik en kritik veriler tam olarak burada duruyor: banka girişleri, e-posta hesapları, iki adımlı doğrulama yedek kodları. Aşağıda şifre taşıma geçiş sürecini adım adım, kayıp riskini en aza indirecek şekilde anlatıyorum.

Taşımaya Başlamadan Önce Yapılacaklar

Geçişin en önemli kısmı, hiçbir şeyi silmediğin hazırlık aşamasıdır. Eski hesabı kapatmak için acele etmene gerek yok; iki yönetici bir süre yan yana durabilir.

• Kayıt sayını not et. Eski yöneticide kaç parola, kaç not, kaç kart var? Bu sayı, taşıma sonrası kontrol listeniz olacak.
• Yeni yöneticinin içeri aktarma listesine bak. Çoğu uygulama, popüler rakiplerinden doğrudan aktarım destekler. Doğrudan destek varsa CSV'ye hiç dokunmadan işi bitirebilirsin.
• Ana parolanı ve kurtarma bilgilerini hazırla. Yeni hesabın kurtarma kodunu kâğıda yaz, ekran görüntüsü alıp telefonda bırakma.
• Ek verileri ayır. Güvenli notlar, ekli dosyalar, adresler ve TOTP kodları genelde standart dışarı aktarma dosyasına girmez. Bunları elle taşımayı planla.
• Cihazları güncelle. Tarayıcı eklentisi ve mobil uygulama aynı sürümdeyse eşitleme sorunları azalır.

Bu aşamada hâlâ hangi uygulamada karar kılacağını bilmiyorsan, geçişi başlatmadan önce şifre yöneticisi seçme kriterlerine bakmakta fayda var. Yarı yolda fikir değiştirmek, aynı işi iki kez yapmak demek.

Verileri Dışarı Aktarma: İki Yol

1. Doğrudan aktarım

Yeni yönetici, eski hesabına bağlanıp verileri kendisi çeker. En temiz yöntem. Klasör yapısı ve alan eşleşmeleri genelde korunur. Varsa bunu tercih et.

2. CSV veya şifreli yedek dosyası

Doğrudan aktarım yoksa dosya üzerinden gidersin. Sıralama şöyle:

1. Eski yöneticinin ayarlarından dışarı aktarma bölümünü aç.
2. Mümkünse şifreli yedek formatını seç. Yoksa CSV'yi kabul et.
3. Dosyayı buluta değil, yerel diske indir. Senkronize edilen bir klasöre koyma.
4. Yeni yöneticide içeri aktarma ekranından dosyayı yükle.
5. Aktarma bittiği anda dosyayı kalıcı olarak sil, çöp kutusunu da boşalt.

CSV dosyası düz metindir. Yani içindeki her parola, dosyayı açabilen herkes tarafından okunabilir. O dosya diskte kaldığı her dakika bir risk penceresidir.

Dosyayı e-posta ile kendine göndermek, WhatsApp'ta "kendime not" olarak bırakmak veya bulut depolamaya atmak en sık yapılan hata. Bulut hizmetlerinin şifreleme yaklaşımları birbirinden farklıdır ve hiçbiri düz metin parola listesi taşımak için tasarlanmamıştır.

Aktarma Sonrası Kontrol Listesi

İçeri aktarma "başarılı" yazısı verdiğinde iş bitmiş sayılmaz. Şu kontrolleri yap:

• Sayıları karşılaştır. Eski yöneticideki kayıt sayısı ile yenisindeki eşleşiyor mu? Fark varsa hangi klasörün eksik olduğunu bul.
• Yinelenenleri temizle. Çoğu yönetici tekrarlanan kayıtları tespit eden bir araç sunar. Aktarım sırasında ikizler oluşması normaldir.
• TOTP kodlarını test et. İki adımlı doğrulama kodları taşındıysa, en az iki hesapta gerçekten giriş yaparak dene. Çalışmıyorsa kodları ilgili sitede sıfırlayıp yeniden ekle.
• Güvenli notları ve ekleri gözden geçir. Bunlar sıklıkla boş gelir.
• Alan karışıklıklarına bak. Kullanıcı adı alanına e-posta, not alanına parola gibi kaymalar CSV aktarımlarında olur.
• Bir hafta paralel kullan. Eski yöneticiyi hemen silme. Günlük kullanımda eksik bir şey çıkarsa oradan bakarsın.

Eski Hesabı Kapatma ve Temizlik

Bir hafta sorunsuz geçtiyse geri dönüşü kapatabilirsin. Sıra şöyle olmalı:

1. Tüm cihazlardan eski uygulamayı ve tarayıcı eklentisini kaldır.
2. Tarayıcının kendi parola kasasında birikmiş kayıtları da temizle. Chrome, Firefox ve Safari'nin kendi kasaları arka planda çalışmaya devam eder ve otomatik doldurma çakışması yaratır.
3. Eski hesabı sil, sadece çıkış yapma. Silme talebinden sonra bekleme süresi olabilir.
4. Kritik hesapların parolalarını yenile: e-posta, banka, bulut depolama, alan adı paneli. Parolalar bir dosya olarak diskte durduysa bu adım isteğe bağlı değil.
5. Yeni yöneticinin sağlık raporunu çalıştır. Zayıf, tekrarlanan ve sızmış parolaları sırayla değiştir.

Sık karşılaşılan sorunlar

Şifre yöneticisi değiştirmek, gö